Carta formal: carta de solicitud o reclamación.

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ü Se dirige a un representante de una institución, pública o privada, con la finalidad de hacer una petición, o en demanda de alguna cuestión que nos afecta.

ü Nunca puede usarse el tuteo en una carta formal. El solicitante siempre se dirigirá “de usted”, al destinatario.

ü La carta formal no se escribe a mano. Siempre en ordenador o máquina de escribir. Aunque puede utilizarse un tipo de letra que recuerde la escritura manual.

ESTRUCTURA.

1.    Datos de quien escribe la carta. El solicitante.

2.    Lugar y fecha.

3.    Título social del destinatario, precedido por expresión de cordialidad: estimado…; apreciado…

4.    Nombre del solicitante, y si procede cargo que ostenta.

5.    Exposición de motivos. EXPONE.

6.    Qué es lo que se solicita o demanda. SOLICITA.

Al final de este apartado se escribe una frase que sirve de nexo de unión EXPONE y SOLICITA: por lo que…; por lo tanto…

7.    Despedida, seguida de expresión de cordialidad.

8.    Firma.

9.    Nuevamente título social del destinatario, y cargo que desempeña, en la parte inferior de la página.

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Y ahora vamos a concretar estos 9 puntos de la CARTA FORMAL: MODELO DE SOLICITUD O RECLAMACIÓN.

1.    Datos personales.

2. Lugar y fecha.   
En Aranjuez a 1 de septiembre de 20xx.

3. Título social del destinatario. Algunas posibles opciones:
ü Excelentísimo Señor:
ü Ilustrísima Señora:
ü Muy Señor mío:
ü Apreciada Señora:
ü Señora Directora:
ü Estimado Señor:

4. Solicitante.
Luis Martínez Lara, alumno del Centro de Estudios de Español en Madrid,

5.    EXPONE:
Que habiendo…   bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla bla … en este texto planteamos la situación o el problema … bla bla bla bla bla bla bla, por lo que,

6.    SOLICITA:
Bla, bla, bla, bla, bla, como consecuencia del problema planteado, se formula una solicitud o demanda ….

7.    Despedida. Algunas posibles opciones:
ü Esperando su respuesta,
ü Esperando sus noticias.

Posibles expresiones de cordialidad para incluir en la despedida.
ü Atentamente.
ü Cordialmente.
ü Reciba un atento saludo.
ü Gracias anticipadas.

8.     Firma.

           Firmado:

9. Nuevamente título social del destinatario, y cargo que desempeña. Por ejemplo.

ILMA. SRA.  DIRECTORA GENERAL DE PERSONAL DEL MINISTERIO DE CULTURA.

© Lety y Juanfra 2012